こんにちは、管理人のRです。
この記事では、
「新たにWEBマーケティングの部署に配属になったけど、PC操作が苦手で、、」
「後輩やチームの分析効率をあげたい、、」
「とにかくショートカットを知りたい!」
という方に向けて書いています。
実はわたくし、会社のマーケティングメンバーでExcelのスピード勝負をして1位をとったことがあるぐらい、大のExcelのショートカット好きです笑
ショートカットを知っているだけで、作業効率が格段に上がりますので、ぜひ覚えてみてください!
〇Excelショートカット一覧
いきなりですが、管理人が現場で使用しているショートカット一覧をご紹介します。
今回は、主に「つべこべ言わず、便利なもの一気に教えんかい!」という方向けに書いています。また、
「この中でどれを知っておいた方が良いの?」
「全部覚えるなんてムリっ!」
という方にむけて、「赤太字>太字>細字」の3段階で優先付けしてみました。
ぜひ目安にして頂ければと思います。
それではいきます。
Windows + ↓( + ↓ ):ウィンドウ最小化 ※Excel以外でも使用可能
Windows + →(or ←):画面分割 ※Excel以外でも使用可能
Windows + ↑:ウィンドウ最大化 ※Excel以外でも使用可能
tab:右のセルに移動
Shift + 十字キー:複数セルを同時選択
Shift + tab:左に移動
Shift + Space:行の選択(半角入力モード時)
Shift + F5:検索(Ctrl + Fでも可)
Shift + F3:関数の挿入
Shift + F2:コメント表示
Shift + F11:シートの追加
Shift + Enter:上のセルに移動
Shift + Alt + -:合計(SUM関数)の計算
F4:前と同じ操作をする、(数式範囲入力時)選択した範囲を固定する($マークを付与)
F2:入力モードに切り替え
F12:名前をつけて保存
Delete:入力モードにならずに文字を削除、(入力モード時は)右の文字を削除
Ctrl + 十字キー:端まで移動
Ctrl + Z:一つ前の操作に戻る
Ctrl + Y:一つ先の操作に進む
Ctrl + X:切り取り
Ctrl + W:ファイルを閉じる(おススメはAlt + F4)
Ctrl + V:貼り付け
Ctrl + U:文字にアンダーバーを引く
Ctrl + T:テーブルの作成(Ctrl + Lでも可)
Ctrl + Space:列の選択
Ctrl + Shift + 十字キー:複数セルを同時選択しながら端まで移動
Ctrl + Shift + L:フィルタの作成
Ctrl + Shift + ;:選択しているセルまたは行(列)の追加
Ctrl + S:データ上書き保存
Ctrl + R:左のセルをコピー
Ctrl + Q:クイック分析を開く
Ctrl + Page Up:左のシートに移動
Ctrl + Page Down:右のシートに移動
Ctrl + P:印刷(Ctrl + F2でも可)
Ctrl + O:ファイルを開く
Ctrl + N:新たに別のExcelを開く
Ctrl + L:テーブルの作成(Ctrl + Tでも可)
Ctrl + I:文字を斜体にする
Ctrl + H:置換
Ctrl + G:ジャンプ
Ctrl + F5:最大化を解除する
Ctrl + F2:印刷(Ctrl + Pでも可)
Ctrl + F1:リボン(ボタン部分)を表示/非表示する
Ctrl + F:検索(Shift + F5でも可)
Ctrl + E:フラッシュフィル
Ctrl + D:上のセルをコピー
Ctrl + C:コピー
Ctrl + B:太字にする
Ctrl + A:表の一括選択
Ctrl + 9:行の非表示
Ctrl + 5:文字へ取り消し線を引く
Ctrl + 1:セルの書式設定
Ctrl + 0:列の非表示
Ctrl + ;:今日の日付
Ctrl + -:選択しているセルまたは行(列)の削除
Ctrl + ::今の時刻
Alt + Tab:開いている別のワークに移動する ※Excel以外でも使用可能
(個別押し)Alt + H + H + 十字キー:セルの色付け
Alt + F4:ファイルを閉じる(Ctrl + Wよりおススメ)
(個別押し) Alt + D + P + F:ピボットテーブルの作成
Alt + ↓:同じ列に記載済みの項目を選択(フィルタ項目選択時はフィルタを開く)
(表選択時)Alt + F1:グラフ作成
(範囲選択時、個別押し)Alt + A +M:重複削除
(入力モード時)Esc:入力前の状態に戻る
(個別押し)Alt + H + P:パーセント表示にする
(個別押し)Alt + H + O + R:シート名の変更
(個別押し)Alt + H + M + C:セルの結合
(個別押し)Alt + H + K:数字にカンマを打つ
(個別押し)Alt + H + D + S:シートの削除
(個別押し)Alt + H + B + T:選択したセルの外側を太枠で囲む
(個別押し)Alt + H + B + B:選択したセルの下側に二重線を引く
(個別押し)Alt + H + B + A:選択したセルに枠線を引く
(フィルタ内項目選択時)Space:チェックボックスにチェックを入れる
※ショートカットのみの記載はすべて同時押しです。
※(個別押し)は、ひとつ押して手を離してから次のボタンを入力します。
〇おわりに
いかがでしたか?
普段、マウスやタッチパッドを使っている方は、数が多くて少々面くらったかもしれませんね笑
ただ、上記を知っているだけで、作業効率が格段に上がります。
いきなりすべてではなくて良いので、気になったものがあればぜひ試してみてください。
それでは、最後までご覧いただきありがとうございました~!